Règlement

Préliminaire

La manifestation ESA Challenge, objet du présent règlement, est interdite aux animaux, ainsi qu’à tous les engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci.

1 - Lieu, Date et Nature de la Compétition

ESA Challenge a lieu le 3 juin 2023 au stade de Saint André d Huiriat organisé par l’ EVEIL DE SAINT ANDRE D HUIRIAT dit ESA.

Cette manifestation est une course pédestre d’obstacles dans un milieu naturel par équipe de 2 coureurs ou 1 seul.

Elle s’appuie sur des valeurs de dépassement de soi, de solidarité et de fraternité.

Parking fléché, buvette, douches, animations et sanitaires à l’arrivée.

2 - Parcours

Le circuit est une boucle de 1.7 km. Celui-ci est parfaitement sécurisé.

Il est semé d’environ 15 obstacles différents (pneus, ballots de paille, fossé, filet, tuyaux…) qu’il faut obligatoirement franchir (en équipe de deux coureurs pour les duos), et cela dans le meilleur temps.

3 - Participation

Tout participant reconnaît être en capacité physique de courir, sauter, ramper, glisser, grimper et de nager 25 m en eau profonde.

Il est OBLIGATOIRE de porter des gants de type « cycliste » et de ne pas courir avec des bijoux.

Tous les concurrents mineurs doivent être OBLIGATOIREMENT accompagnés par un parent.

L’inscription, implique de la part du concurrent, la connaissance, l’acceptation et le respect du présent règlement.

Les coureurs qui n’en respecteront pas les différents points pourront être disqualifiés.

Les accompagnateurs et suiveurs ne sont pas autorisés, sous peine de disqualification de l’équipe.

4 - Catégorie d'âge

Les épreuves sont ouvertes à tous, licenciés ou non, hommes et femmes à partir de 16 ans révolus (excepté les duos jeunes).

Pour la course duo jeunes de 13 ans à 16 ans, il faut être né entre le 03/06/2010 et le 02/06/2007.

Pour tous, obligation de présenter une carte d’identité permettant de connaître l’âge du coureur.

Pour les mineurs, une autorisation parentale devra obligatoirement être remplie et signée par un des parents. Sans cette autorisation, la personne mineure ne pourra participer.

5 - Épreuves

Epreuves

Horaires départ

Courses

Nombre de tours

Participants

Distance

1

13h

Duo Femme

Duo Homme

3

2 femmes ou 2 hommes

de + de 16 ans

5,1 kms

2

14h30

Duo Jeunes 

NON Chronométré

2

2 ados

entre 13 et 16 ans

3,4 kms

 

2

16h

Duo Mixte

4

1 femme + 1 homme

de + de 16 ans

6.8 kms

4

18h

Solo Femme

Solo Homme

5

1femme ou 1homme

de + de 16 ans

8,5 kms

Pour chaque course, le départ est donné par vague de 50 coureurs toutes les 3 minutes. Les vagues sont constituées en fonction du n° de dossard et seront affichées au départ.

6 - Obstacles

– Chaque participant devra, sans tricher, franchir l’ensemble des 15 obstacles qui jalonnent le parcours.

– Les coureurs devront courir et franchir la ligne d’arrivée ensemble pour être classés pour les courses en duo.

– Attention ! Il est formellement interdit de plonger dans la fosse, sous peine de disqualification. Chaque coureur devra sauter dans l’eau les pieds en avant.

Ruisseau : il est interdit de sauter, des cordes sont mises à disposition pour glisser et descendre.

Mur de bois : il est interdit de sauter du haut du mur pour le redescendre

Pentaglisse : il est interdit de glisser la tête en avant, chaque concurrent se laissera glisser sur les fessiers

Le filet : les coureurs doivent passer par-dessus le filet une jambe après l autre et ne pas sauter pour redescendre.

Mur en bottes de paille : il est interdit de sauter du haut des bottes les plus hautes.

7 - Inscriptions

Par mesure de sécurité, le nombre de participants est limité à 600 coureurs :

Duo Jeunes + Duo Femmes + Duo Hommes + Duo Mixte + Solo Femme + Solo Homme

8 - Annulation

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. En cas de désistement et quelque en soit le motif, aucune inscription ne sera remboursée.

Nous ne gérons pas les désistements mais il est possible de modifier l’équipe et de transférer sa place à une autre personne jusqu’au 14 mai 2023, dernier délai.

La demande se fera en contactant l’organisation par mail, exclusivement.

Les inscriptions se feront sur https://yaka-chrono.com/etn/esa-challenge/ ou sur place de 12h à 17h, s’il reste des puces de chronométrage.

Seront validés sur le site les certificats médicaux (datant de moins d’1 an) ou une licence en cours de validité et les autorisations parentales.

9 - Accueil et Contrôle Administratif

L’accueil, et le contrôle administratif des concurrents se dérouleront au stade de St André d Huiriat

Le samedi à partir de 12h00 et tout au long de l’après-midi. Les participants se présenteront en équipe aux tables d’inscription et devront avoir fourni tous les documents nécessaires.

Sans l’une de ces pièces, le coureur ne pourra pas recevoir de dossard et participer à l’épreuve où il s’est inscrit.

En contrepartie, l’organisation remettra à chaque participant un dossard + 1 puce (chronométrage par puces)

10 - Certificat Médical

Tous les concurrents devront OBLIGATOIREMENT avoir remis aux organisateurs un certificat médical (ou sa copie) de non contre-indication à la pratique d’une course en compétition datant de moins d’un an ou une photocopie d’une licence ci jointe :

  1. Licence FFA en cours de validité
  2. Licence sportive en cours de validité délivrée par une fédération uniquement agréée (liste disponible sur http://sports.gouv.fr/index/acteurs-du-sport/lesfederations/liste-des-federations-sportives-2742 ), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition
  3. Licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF tri en cours de validité
  4. Licence UNSS ou UGSEL en cours de validité et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’ IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française.

Aucune licence ou certificat médical envoyé en amont par courrier ou par mail ne sera pris en compte. L’organisation conservera le certificat médical en original ou en copie.

POUR DES RAISONS DE SECURITE ET DE RESPONSABILITES, AUCUN DOSSARD NE SERA REMIS SANS PRESENTATION D’UN CERTIFICAT MEDICAL CONFORME OU DE LA COPIE DE LA LICENCE

Les articles L.231-2 et L.231-3 du Code du Sport et la loi du 5 avril 2006 relative à la lutte contre le dopage et à la santé des sportifs obligent l’ensemble des coureurs français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical.

11 - Chronométrage et Résultats

Le chronométrage s’effectuera à l’aide de puces à restituer à l’arrivée (sous peine de devoir payer la puce en cas de perte). 

Pour les 3 courses +16 ans, un classement général sera réalisé à l’issue de la course avec le temps d’arrivée pour chaque équipe dans sa catégorie d’âge. Les résultats seront consultables sur le site web de la course et sur papier à l’arrivée.

Le classement pour le Duo jeunes ne sera pas réalisé et ne sera pas consultable.

12 - Zone de Départ

L’accès au sas de départ se fait par vague, 10 minutes avant le départ par la porte d’entrée au sas, sous contrôle d’un membre de l’organisation. Tout participant prenant le départ devra se présenter avec son dossard fixé à la poitrine. Tout coureur sans dossard ne pourra prendre le départ ou sera arrêté en course et non classé. 

13 - Temps Maximum autorisé et mise Hors-Course

Le temps maximum pour effectuer le parcours et être classé est de :

Duo Jeunes : 45 mn (soit une arrivée à 15h15)

Duo Femmes et Hommes : 1h15 (soit une arrivée à 14h15)

Duo Mixte : 1h30 (soit une arrivée à 17h30)

Solo Homme : 1h30 (soit une arrivée à 19h30)

Pour permettre le bon déroulement de la course, les organisateurs arrêteront les coureurs

en retard et leur retireront leur dossard.

14 - Récompenses

Trophées et récompenses seront remis en fin d’après midi vers 19h.

15 - Assurance

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. Il est expressément recommandé aux coureurs qui participent à la compétition de veiller à ce qu’ils soient eux-mêmes couverts par leur assurance individuelle accident. Chacun des participants s’engage à reconnaître les risques encourus lors de sa participation et les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou en cas de vol, bris et perte de biens personnels pendant la manifestation.

Les coureurs sont les premiers responsables de leur sécurité, et ils ont le devoir de porter assistance à tout autre coureur si nécessaire.

16 - Sécurité

Installation d’un poste de secours principal au départ / arrivée tenu par une équipe de La Croix Rouge et 1 médecin. Un contrôleur de l’organisation sera présent sur chaque obstacle et sera en mesure de contacter le poste de secours en cas d’accident. L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment, afin de garantir la sécurité des participants et une meilleure organisation de l’épreuve

17 - Abandon

En cas d’abandon, le participant doit se signaler ou se faire signaler aux organisateurs et leurs remettre son dossard et sa puce électronique.

18 - Services

Ravitaillement pendant la course et à l’arrivée.

19 - Respect Sanction

Tout coureur doit participer dans l’esprit sportif et le fair-play qui nous anime.

Il s’engage donc à :

– Respecter à lire entièrement le présent règlement

– Ne pas tricher

– Porter assistance à un concurrent en danger

– Respecter en gestes et paroles les officiels, bénévoles et spectateurs. De même, par respect du ilieu naturel, il s’engage à préserver le site, à ne pas jeter de détritus, mais à utiliser les poubelles misent à disposition. Tout manquement à la règle entraînera la disqualification du coureur.

20 - Droits d'Image

Tout coureur à qui est attribué un dossard autorise sans contrepartie financière l’organisation ainsi que les médias et les partenaires à utiliser des images fixes ou audiovisuelles prisent pendant la manifestation.

21 - Clôture des Inscriptions

Le jour même si le nombre maximum (600) n’est pas atteint.

22 - Athlètes handisports

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

23 - Contact

Perroudon Stéphanie au 06.70.57.56.15

24 - Internet

Toutes les informations et tous les résultats sur le site de l’épreuve : https://esa-challenge.com

ou Facebook Eveil Saint Andre : https://www.facebook.com/eveilde.saintandre

25 - COVID 19

Lutte contre la propagation du Coronavirus : dans le cadre de la lutte contre la propagation du Coronavirus, notre manifestation peut être soumise à plusieurs contraintes et restrictions : un protocole COVID sera établi par l’organisation selon les restrictions en vigueur à la date de l’évènement. Ce protocole sera disponible sur le site internet de l’évènement et envoyé à l’ensemble des participants 15 jours avant la manifestation.

Lors des inscriptions le participant s’engage à respecter les règles de ce protocole et à communiquer ces règles à tous ces accompagnants.

Le non-respect des ces règles de la part des accompagnants peut engendrer la mise hors course immédiate du coureur par la direction de la course.

Les commentaires sont clos.